Krok 1
Klient dzwoni, nikt nie odbiera
Recepcja zajęta, firma zamknięta albo po prostu nie dasz rady odebrać.
Ringbook
Nieodebrany telefon. Zarezerwowana wizyta.
Gdy nie odbierasz telefonu, Ringbook od razu pisze SMS-em do klienta, proponuje wolne terminy i rezerwuje wizytę w Twoim kalendarzu.
- SMS w 30 sekund od połączenia
- Terminy zgodne z Twoim kalendarzem
- Pełna rezerwacja bez Twojego udziału
9:41
R
Ringbook
SMS · teraz
Dzień dobry, tu asystent firmy. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Mogę pomóc umówić wizytę. Czego dotyczy sprawa?
Chciałabym umówić wizytę, najlepiej jutro po południu.
Jasne. Mamy jutro wolne 15:30 i 17:00. Który termin wybrać?
iMessagerezerwacja w trakcie
Jak działa
Cztery kroki od nieodebranego telefonu do wpisu w kalendarzu.
Krok 2
Ringbook pisze SMS
W 30 sekund klient dostaje wiadomość: czego dotyczy sprawa i czy chce wybrać termin.
Krok 3
Klient wybiera termin
Ringbook sprawdza Twój kalendarz i proponuje wolne sloty zgodne z Twoimi zasadami.
Krok 4
Wizyta trafia do kalendarza
Ringbook rezerwuje, wysyła SMS z potwierdzeniem i powiadamia Twoją firmę.
Zasady
Ty ustalasz zasady. Ringbook ich pilnuje.
Godziny pracy, długość wizyt, przerwy, typy spraw, które można umawiać automatycznie. Resztę oznaczamy jako zgłoszenie do kontaktu.
Tak to wygląda
Rozmowa, której nie musisz prowadzić.
Klient dzwoni. Nie odbierasz. Kilka SMS-ów później masz w kalendarzu nową wizytę — a klient ma potwierdzenie w telefonie.
Nowa wizyta w kalendarzu
jutro, 17:00
- Klient
- Anna
- Telefon
- +48 600 412 088
- Termin
- jutro, 17:00
- Źródło
- nieodebrany telefon
- Status
- zarezerwowana
- Notatka
- klient preferuje godziny popołudniowe
R
Rozmowa SMS
Anna · +48 600 412 088
Dzień dobry, tu asystent firmy. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Mogę pomóc umówić wizytę. Czego dotyczy sprawa?
Chciałabym umówić wizytę, najlepiej jutro po południu.
Jasne. Mamy jutro wolne 15:30 i 17:00. Który termin wybrać?
17:00.
Zarezerwowane — jutro o 17:00. Wyślemy SMS przypomnienie 2h wcześniej.
Dla kogo
Dla firm, w których telefon to potencjalna wizyta.
Tam, gdzie nieodebrane połączenie szybko zamienia się w utraconego klienta albo puste miejsce w grafiku.
Gabinety i lecznice
Stomatologia, dermatologia, ortopedia, weterynaria — wizyty co 20–60 minut.
Fizjoterapia i rehabilitacja
Pojedyncze terminy oraz seria wizyt z góry rozpisana na tygodnie.
Salony beauty
Kosmetyka, fryzjerstwo, manicure — usługi z określonym czasem trwania.
Warsztaty i serwisy
Mechanika, AGD, elektronika — przyjęcie do diagnostyki lub naprawy.
Szkoły i kursy
Szkoły jazdy, językowe, korepetycje, treningi indywidualne.
Usługi lokalne
Wszystko, co umawia się na konkretną godzinę — a telefon jest głównym kanałem kontaktu.
Konfiguracje branżowe:Lecznica weterynaryjna
Cennik
Płacisz tylko wtedy, gdy Ringbook na siebie zarobi.
Zero abonamentu. 59 zł — ale tylko w miesiącach, w których Ringbook zarezerwował dla Ciebie co najmniej jedną wizytę.
Plan Ringbook
59 zł/ miesiąc
naliczane wyłącznie w miesiącach z min. 1 rezerwacją
Aktywuj Ringbook
Zero opłat startowych. Żadnej karty kredytowej.
- automatyczny SMS po nieodebranym telefonie
- rozmowa SMS prowadzona w imieniu Twojej firmy
- propozycja wolnych terminów z kalendarza
- rezerwacja wizyty i SMS z potwierdzeniem
- powiadomienie dla Twojego zespołu
- Twoje zasady umawiania — godziny, długość, typy wizyt
- limit SMS-ów w cenie
Liczba rezerwacji nie wpływa na cenę. Jeśli w danym miesiącu żadna wizyta nie wpadnie przez Ringbook — nie zapłacisz tego miesiąca.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czegoś brakuje? Napisz w polu „dodatkowe uwagi" przy zgłoszeniu — odpowiemy w 48h.
- Czy klient wie, że pisze z botem?
- Tak. Ringbook przedstawia się w pierwszym SMS-ie jako automatyczny asystent firmy. Nie udajemy człowieka — to buduje zaufanie i jest zgodne z dobrymi praktykami.
- Ile zapłacę za SMS-y?
- Limit SMS-ów wystarczający dla typowej firmy jest w cenie planu. Jeśli go przekroczysz, doliczamy koszt po kosztach operatora — bez marży. Większość firm nigdy nie wychodzi poza limit.
- Co jeśli klient anuluje wizytę?
- Klient odpisuje SMS-em — Ringbook anuluje wpis w kalendarzu i Cię powiadamia. Możesz też sam zmienić termin w kalendarzu i Ringbook wyśle klientowi SMS z nową godziną.
- Z jakim kalendarzem to działa?
- Łączymy się z kalendarzem online, którego używasz. W formularzu zgłoszenia podajesz swoje narzędzie — sprawdzamy konfigurację pod Twój przypadek przed startem.
- A jeśli nie mam kalendarza online?
- Postawimy Ci prosty kalendarz Ringbook. Wpisujesz tylko godziny pracy i typy wizyt — reszta dzieje się sama.
- Co z RODO i danymi klientów?
- Działamy zgodnie z RODO. Numery telefonów klientów przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi konkretnej rozmowy. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią onboardingu.
Zobacz, ile wizyt mogłeś odebrać w ostatnim miesiącu.
Zgłoś firmę, dobierzemy konfigurację pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Bez opłat startowych. Bez karty.
Aktywacja
Zgłoś firmę do Ringbook.
Konfigurujemy Ringbook indywidualnie pod każdą firmę w pierwszych tygodniach po zgłoszeniu — chcemy mieć pewność, że scenariusz działa pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Sprawdzimy, czy Twoje narzędzie do umawiania da się podłączyć.
Skonfigurujemy zasady umawiania pod Twój typ wizyt.
Uruchomimy Ringbook na Twoim numerze — zwykle w 48h od rozmowy.