Krok 1
Klient dzwoni, nikt nie odbiera
Recepcja zajęta, firma zamknięta albo po prostu nie dasz rady odebrać.
Ringbook dla weterynarii
Ich właściciele też. Twoi pacjenci nie czekają.
Gdy telefon dzwoni przy zabiegu, Ringbook od razu pisze SMS-em do właściciela zwierzaka, proponuje wolne terminy i rezerwuje wizytę w Twoim kalendarzu.
- SMS w 30 sekund od połączenia
- Osobne sloty na badania i zabiegi
- Nagłe przypadki oznaczane jako kontakt pilny
9:41
R
Ringbook
SMS · teraz
Dzień dobry, tu asystent lecznicy. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Czy chodzi o wizytę kontrolną, szczepienie czy nagły przypadek?
Kontrola po zabiegu, najlepiej jutro rano.
Jutro mamy wolne 9:00 i 11:30. Którą godzinę wybrać?
iMessagerezerwacja w trakcie
Jak działa
Cztery kroki od nieodebranego telefonu do wpisu w kalendarzu.
Krok 2
Ringbook pisze SMS
W 30 sekund klient dostaje wiadomość: czego dotyczy sprawa i czy chce wybrać termin.
Krok 3
Klient wybiera termin
Ringbook sprawdza Twój kalendarz i proponuje wolne sloty zgodne z Twoimi zasadami.
Krok 4
Wizyta trafia do kalendarza
Ringbook rezerwuje, wysyła SMS z potwierdzeniem i powiadamia Twoją firmę.
Zasady
Ty ustalasz zasady. Ringbook ich pilnuje.
Godziny pracy, długość wizyt, przerwy, typy spraw, które można umawiać automatycznie. Resztę oznaczamy jako zgłoszenie do kontaktu.
Tak to wygląda
Rozmowa, której nie musisz prowadzić.
Klient dzwoni. Nie odbierasz. Kilka SMS-ów później masz w kalendarzu nową wizytę — a klient ma potwierdzenie w telefonie.
Nowa wizyta w kalendarzu
jutro, 9:00
- Klient
- Anna
- Telefon
- +48 600 412 088
- Termin
- jutro, 9:00
- Źródło
- nieodebrany telefon
- Status
- zarezerwowana
- Notatka
- kontrola pooperacyjna
R
Rozmowa SMS
Anna · +48 600 412 088
Dzień dobry, tu asystent lecznicy. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Czy chodzi o wizytę kontrolną, szczepienie czy nagły przypadek?
Kontrola po zabiegu, najlepiej jutro rano.
Jutro mamy wolne 9:00 i 11:30. Którą godzinę wybrać?
9:00.
Zarezerwowane — jutro 9:00, kontrola pooperacyjna. Proszę zabrać kartę pacjenta.
Dla lecznic weterynaryjnych
Twoja recepcja nie powinna wybierać między pacjentem a telefonem.
Ringbook obsługuje telefony, kiedy lekarz jest przy stole zabiegowym, a recepcja przy pacjencie.
Gabinety i lecznice
Stomatologia, dermatologia, ortopedia, weterynaria — wizyty co 20–60 minut.
Fizjoterapia i rehabilitacja
Pojedyncze terminy oraz seria wizyt z góry rozpisana na tygodnie.
Salony beauty
Kosmetyka, fryzjerstwo, manicure — usługi z określonym czasem trwania.
Warsztaty i serwisy
Mechanika, AGD, elektronika — przyjęcie do diagnostyki lub naprawy.
Szkoły i kursy
Szkoły jazdy, językowe, korepetycje, treningi indywidualne.
Usługi lokalne
Wszystko, co umawia się na konkretną godzinę — a telefon jest głównym kanałem kontaktu.
Konfiguracje branżowe:Lecznica weterynaryjna
Cennik
Płacisz tylko wtedy, gdy Ringbook na siebie zarobi.
Zero abonamentu. 59 zł — ale tylko w miesiącach, w których Ringbook zarezerwował dla Ciebie co najmniej jedną wizytę.
Plan Ringbook
59 zł/ miesiąc
naliczane wyłącznie w miesiącach z min. 1 rezerwacją
Aktywuj Ringbook
Zero opłat startowych. Żadnej karty kredytowej.
- automatyczny SMS po nieodebranym telefonie
- rozmowa SMS prowadzona w imieniu Twojej firmy
- propozycja wolnych terminów z kalendarza
- rezerwacja wizyty i SMS z potwierdzeniem
- powiadomienie dla Twojego zespołu
- Twoje zasady umawiania — godziny, długość, typy wizyt
- limit SMS-ów w cenie
Liczba rezerwacji nie wpływa na cenę. Jeśli w danym miesiącu żadna wizyta nie wpadnie przez Ringbook — nie zapłacisz tego miesiąca.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czegoś brakuje? Napisz w polu „dodatkowe uwagi" przy zgłoszeniu — odpowiemy w 48h.
- Czy właściciel wie, że pisze z botem?
- Tak. Ringbook przedstawia się jako asystent lecznicy. Nie udajemy człowieka — to buduje zaufanie.
- Co z nagłymi przypadkami?
- Możesz ustawić zasadę: jeśli właściciel zgłasza nagły przypadek, Ringbook NIE umawia automatycznie — oznacza jako kontakt pilny i natychmiast powiadamia zespół.
- Mamy różne sloty na badania i zabiegi.
- Konfigurujemy różne typy wizyt z osobną długością i osobnymi godzinami. Ringbook proponuje termin pasujący do zgłoszenia właściciela.
- Ile zapłacę za SMS-y?
- Limit SMS-ów wystarczający dla typowej lecznicy jest w cenie planu.
- Co z RODO?
- Działamy zgodnie z RODO. Umowa powierzenia jest częścią onboardingu.
Zobacz, ile wizyt mogłeś odebrać w ostatnim miesiącu.
Zgłoś firmę, dobierzemy konfigurację pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Bez opłat startowych. Bez karty.
Aktywacja
Zgłoś firmę do Ringbook.
Konfigurujemy Ringbook indywidualnie pod każdą firmę w pierwszych tygodniach po zgłoszeniu — chcemy mieć pewność, że scenariusz działa pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Sprawdzimy, czy Twoje narzędzie do umawiania da się podłączyć.
Skonfigurujemy zasady umawiania pod Twój typ wizyt.
Uruchomimy Ringbook na Twoim numerze — zwykle w 48h od rozmowy.