Krok 1
Klient dzwoni, nikt nie odbiera
Recepcja zajęta, firma zamknięta albo po prostu nie dasz rady odebrać.
Ringbook dla fizjoterapeutów
Pacjent na stole. Telefon obsłużony.
Gdy prowadzisz sesję, Ringbook od razu pisze SMS-a do dzwoniącego, proponuje wolne terminy i rezerwuje wizytę lub serię z góry.
- SMS w kilka sekund od połączenia
- Pojedyncze wizyty i serie rozpisane z góry
- Harmonogram bez przerywania sesji
9:41
R
Ringbook
SMS · teraz
Dzień dobry, tu automatyczny asystent Gabinetu Fizjoterapii Ruch. Nie mogliśmy odebrać telefonu. W czym mogę pomóc?
chciałem się umówić na kilka sesji, plecy mi dokuczają
Rozumiem. Mamy wolne od jutra rano. Zaproponować 5 sesji w tygodniowych odstępach?
iMessagerezerwacja w trakcie
Jak działa
Cztery kroki od nieodebranego telefonu do wpisu w kalendarzu.
Krok 2
Ringbook pisze SMS
W kilka sekund klient dostaje wiadomość: czego dotyczy sprawa i czy chce wybrać termin.
Krok 3
Klient wybiera termin
Ringbook sprawdza Twój kalendarz i proponuje wolne sloty zgodne z Twoimi zasadami.
Krok 4
Wizyta trafia do kalendarza
Ringbook rezerwuje, wysyła SMS z potwierdzeniem i powiadamia Twoją firmę.
Zasady
Ty ustalasz zasady. Ringbook ich pilnuje.
Godziny pracy, długość wizyt, przerwy, typy spraw, które można umawiać automatycznie. Resztę oznaczamy jako zgłoszenie do kontaktu.
Tak to wygląda
Rozmowa, której nie musisz prowadzić.
Klient dzwoni. Nie odbierasz. Kilka SMS-ów później masz w kalendarzu nową wizytę — a klient ma potwierdzenie w telefonie.
Nowa wizyta w kalendarzu
jutro, 9:00 (+4 sesje)
- Klient
- Tomasz
- Telefon
- +48 600 412 088
- Termin
- jutro, 9:00 (+4 sesje)
- Źródło
- nieodebrany telefon
- Status
- zarezerwowana
- Notatka
- terapia kręgosłupa, seria 5 sesji
R
Rozmowa SMS
Tomasz · +48 600 412 088
Dzień dobry, tu automatyczny asystent Gabinetu Fizjoterapii Ruch. Nie mogliśmy odebrać telefonu. W czym mogę pomóc?
chciałem się umówić na kilka sesji, plecy mi dokuczają
Rozumiem. Mamy wolne od jutra rano. Zaproponować 5 sesji w tygodniowych odstępach?
tak, jutro ok
Zarezerwowane — pierwsza sesja jutro 9:00, kolejne co tydzień. SMS przypomnienie dzień wcześniej.
Dla gabinetów fizjoterapii
Seria wizyt zarezerwowana, zanim zdążysz wyjść spod stołu.
Ringbook obsługuje zapytania o wizyty i serie, gdy jesteś przy pacjencie.
Gabinety i lecznice
Stomatologia, dermatologia, ortopedia, weterynaria — wizyty co 20–60 minut.
Fizjoterapia i rehabilitacja
Pojedyncze terminy oraz seria wizyt z góry rozpisana na tygodnie.
Salony beauty
Kosmetyka, fryzjerstwo, manicure — usługi z określonym czasem trwania.
Warsztaty i serwisy
Mechanika, AGD, elektronika — przyjęcie do diagnostyki lub naprawy.
Szkoły i kursy
Szkoły jazdy, językowe, korepetycje, treningi indywidualne.
Usługi lokalne
Wszystko, co umawia się na konkretną godzinę — a telefon jest głównym kanałem kontaktu.
Cennik
Płacisz tylko wtedy, gdy Ringbook na siebie zarobi.
Zapłacisz 59 zł — ale tylko w miesiącach, w których Ringbook zarezerwował dla Ciebie co najmniej jedną wizytę.
Plan Ringbook
59 zł/ miesiąc
naliczane wyłącznie w miesiącach z min. 1 rezerwacją
Aktywuj Ringbook
Zero opłat startowych. Żadnej karty kredytowej.
- automatyczny SMS po nieodebranym telefonie
- rozmowa SMS prowadzona w imieniu Twojej firmy
- propozycja wolnych terminów z kalendarza
- rezerwacja wizyty i SMS z potwierdzeniem
- powiadomienie dla Twojego zespołu
- Twoje zasady umawiania — godziny, długość, typy wizyt
- limit SMS-ów w cenie
Liczba rezerwacji nie wpływa na cenę. Jeśli w danym miesiącu żadna wizyta nie wpadnie przez Ringbook — nie zapłacisz tego miesiąca.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czegoś brakuje? Napisz w polu „dodatkowe uwagi” przy zgłoszeniu — odpowiemy w 48h.
- Czy można umawiać całe serie wizyt?
- Tak. Ringbook może zaproponować i zarezerwować serię np. 5 lub 10 sesji w określonych odstępach — wszystko zgodnie z Twoimi zasadami.
- Co z nagłymi przypadkami bólowymi?
- Możesz ustawić zasadę: ostry ból = kontakt pilny. Ringbook powiadomi Cię natychmiast zamiast ustawiać w kolejce.
- Mamy różnych terapeutów z różnymi grafikami.
- Każdy terapeuta może mieć osobny kalendarz z własnymi godzinami i typami wizyt. Ringbook proponuje pasujący slot.
- Ile zapłacę za SMS-y?
- Limit SMS-ów wystarczający dla typowego gabinetu jest w cenie planu.
- Co z RODO?
- Działamy zgodnie z RODO. Umowa powierzenia jest częścią onboardingu.
Zobacz, ile wizyt mogłeś odebrać w ostatnim miesiącu.
Zgłoś firmę, dobierzemy konfigurację pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Bez opłat startowych. Bez karty.
Aktywacja
Zgłoś firmę do Ringbook.
Konfigurujemy Ringbook indywidualnie pod każdą firmę w pierwszych tygodniach po zgłoszeniu — chcemy mieć pewność, że scenariusz działa pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Sprawdzimy, czy Twoje narzędzie do umawiania da się podłączyć.
Skonfigurujemy zasady umawiania pod Twój typ wizyt.
Uruchomimy Ringbook na Twoim numerze — zwykle w 48h od rozmowy.